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概 述
《劳保用品管理系统》是根据劳保用品管理办法结合财务管理制度,实现企业厉行节约原则而开发的软件产品。该系统不仅能正确反映物品从采购、入库、到领用等三大信息情况,还能根据这三大信息情况科学地、详尽地统计分析出物品使用的合理性,从而避免了人力、物力的浪费,提高了工作效率,为劳保用品科学管理和财务部合理控制成本提供了有力依据,为企业科学决策提供了正确、便捷的支持平台。
系 统 功 能
主要功能包括:
劳保用品系统用来核算和监督企业中劳保用品的增减变化及其结存情况,主要是实现对劳保用品的分类录入,登记入库,劳保用品的领用,报废,期末摊销的处理。
1 基础设置
该项功能主要是基础档案准备,比如部门资料、客商资料、物资档案、员工资料。
2 入库管理
该项功能主要是对劳保用品的入库进行管理。
在劳保用品到货后,根据随货同行清单或发票内容,将相关信息输入系统,以便今后领取。
3. 领用管理
该项功能主要是对劳保用品的领用进行管理。
在界面中列出了现有库存中所有可供领用的物品,对于设定了领用时间的物品,软件会自动监测领用人上次领用时间,满足条件自动报警。
4. 报表
该项功能主要是实现相关报表的查询及打印,通过这些报表能使管理人员准确地了解和统计劳保用品出入库及库存变动的情况和其它相关信息。能正确、快捷地反映某人或某部门在一段时间内的劳保用品领用情况和费用汇总等事项。
5. 系统设置
该项功能主要是针对一些系统功能进行特别设定。如:设定某一种劳保用品的最高最低库存,部门费用控制等。
使 用 效 果
制定劳保用品的合理采购点,降低库存,减少资金占用
精确考核各部门低易品使用费用,为加强管理提供决策支持:通过对低易品领用、报废等数据分析,可以对各部门的低易品使用费用进行精确的考核,便于制定相应的措施进行费用 控制
提高低易品利用率,节约消耗,实现物尽其用:通过管理,加强职员节约劳保用品使用的主动性和积极意识,使节约劳保用品成为一种风气,真正做到物尽其用,并为企业节 约资金
轻松实时监控劳保用品使用状况,降低相关人员的工作强度
劳保用品种类多,数量大,手工管理占用相关管理人员日常工作中巨大工作量,耗时耗力,而且数据不能及时准确的反映;锐贝劳保用品系统应用后,极大地提高现代化管理水平、健全和规范业务管理、加强信息的利用和流动,提高工作效率和减轻工作人员劳动强度。